כיצד תבנו מערכת יחסים איכותית עם המנהל שלכם? 

מערכת היחסים של כל עובד עם המנהל שלו, משפיעה על הקריירה שלו בשני מישורים- רוחבי ואורכי.

במישור הרוחבי- למערכת היחסים עם המנהל השפעה על התפקוד שלכם בעבודה, על התמריצים שאתם מקבלים ועל איך שאתם נתפסים בעיני עובדים ומנהלים אחרים.

במישור האורכי- לאורך הקריירה שלכם, תצטרכו לקבל המלצות ממנהלים קודמים. אם תבנו מערכות יחסים אפקטיביות עם מנהלים, זה ישרת אתכם בכל פעם שתחפשו עבודה. בנוסף, המנהלים שלכם יכולים להוות עבורכם דלת לקשרים עסקיים חשובים בהמשך דרככם המקצועית.

אין ספק שישנם טיפוסים רבים של מנהלים, מגוונים כשלל צבעי הקשת, וחשוב תמיד לזכור שגם למנהל שלכם יש יעדים ומנהל מעליו. עם זאת יש כמה טיפים חשובים שיעזרו לכל אחד מכם לטפח מערכת יחסים נכונה ואפקטיבית עם המנהלים שלכם:

* מערכות יחסים מבוססות על אמון.

כשמדובר במערכת יחסים עם מנהל נהלו תקשורת גלויה- עמדו בהתחייבויות שלכם, אל תסתירו מידע חשוב מהמנהל, עדכנו אותו לגבי הפרוייקטים שבטיפולכם. במידה ועשיתם טעות, שתפו את המנהל, אל תטייחו ואל תשקרו. תנו למנהל שלכם אפשרות לעזור לכם במקרה שטעיתם, ואל תגיעו למצב שהוא מגלה שטעיתם והסתרתם את זה ממנו.

* היו קשובים לצרכים של המנהל שלכם.

זהו את הנקודות בהן המנהל שלכם זקוק לסיוע, וודאו כי כדרך קבע אתם אכן מסייעים לו בנושאים אלה.

הבינו את המטרות וסדרי העדיפויות של המנהלים שלכם, ודאגו לכך שהביצועים שלכם יעמדו בקו אחד עם סדרי העדיפויות שלהם. כך תיתפסו כשותפים אמיתיים לעשייה.

* התמקדו בצדדים החיוביים של המנהל.

לכל מנהל, מעצם היותו אדם, צדדים חיוביים ושליליים. אם התחושות שלכם לגבי המנהל שלכם שליליות, כנראה שתתמקדו בצדדים ובתכונות השליליים שלו. התמודדות בשלילי יכולה ליצור אווירה מאד עכורה בעבודה. במקום זאת, נסו להתמקד בתכונות החיוביות של המנהל שלכם, הראו למנהל שלכם שאתם מברכים על הצלחותיו, ומעריכים את פועלו. כולנו מרגישים צורך להיות מוערכים, גם כמנהלים וגם כמנוהלים. חשבו כיצד אתם מגיבים כלפי אדם שאתם יודעים שמעריך אתכם באמת, ותבינו כיצד המנהל שלכם ירגיש כלפי הבעת הערכה מצדכם.

* הבינו שהמנהל שלכם לא ישתנה בקרוב.

המנהל שלכם הגיע לתפקיד שלו עם אי אלו שנות ניסיון מקצועי. האישיות שאתם ניצבים מולה כיום כעובדים היא אישיות שגובשה במשך שנים. במקום לנסות לשנות את המנהל שלכם, נסו להבין את סגנון העבודה שלו. נסו להבין אילו תכונות הוא מעריך אצל העובדים שלו, ככל שתבינו טוב יותר את העדפות המנהל שלכם כך תעבדו איתו טוב יותר.

* למדו מהמנהל שלכם.

כולנו יכולים ללמוד הרבה מהמנהלים שלנו. מנהל מגיע לתפקיד שהוא נמצא בו כי הארגון מעריך את עבודתו ותרומתו. למידה מהמנהל שלכם תסייע לכם להתקדם מקצועית בתוך הארגון ואף מחוץ לו, להבין טוב יותר את הפוליטיקה הארגונית, לפתח כישורי מנהיגות והובלה ועוד. למדו להקשיב, ואל תהססו לשאול שאלות. 

* בקשו משוב.

ישנם ארגונים בהם אחת לתקופה- חצי שנה או שנה, יש שיחת משוב קבועה עם המנהל. פעמים רבות תוכלו להרוויח מקבלת משוב מהמנהל שלכם לא במועדים הפורמאליים בלבד. תנו למנהל שלכם להרגיש שהוא מנחה אתכם, שאתם לומדים מהפידבקים שלו. זו גם הזדמנות נהדרת לשמוע אילו תכונות שלכם המנהל שלכם מעריך, אילו מהביצועים והתוצאות שלכם הוא מכיר וכיצד אתם נתפסים בעיניו. אם תקבלו מהמנהל שלכם את הצעות השיפור שלו לפני שיחת המשוב הפורמאלית, תוכלו לשנות ולהשתפר לקראתה.

גם אם בארגון בו אתם עובדים לא נהוגות שיחות משוב מסודרות, דאגו לבקש שיחה כזו מהמנהל שלכם אחת לתקופה. זה יעזור לכם להעריך את הביצועים, התפקוד שלכם ואפשרויות הקידום העומדות בפניכם.

* נסו לראות את התמונה הגדולה.

בכל ארגון, ובכל צוות, קיים מכלול של שיקולים שעומדים בפני המנהל. כאשר אתם מציעים הצעה, יש לכם רעיון חדש, בקשה וכו'- נסו לראות את התמונה הגדולה. סיבות כמו זמן, מטרות, תקציב, חזון ועוד כהנה וכהנה יכולות לטרפד גם רעיונות את הרעיונות המוצלחים ביותר שלכם. דאגו לכך שההצעות שלכם יישמעו במקום הנכון בזמן הנכון.

* הסכימו שלא תמיד צריך להסכים

כמו בכל מערכת יחסים, גם במערכת היחסים שלכם עם המנהל, יהיו אי הסכמות. אין ספק שאי הסכמות כאלו יכולות לגרום לתחושות שליליות אצלכם. עם זאת, אל תנטרו טינה. קחו את הדברים בפרופורציות , אל תתנו לאי הסכמות מקומיות עם המנהל לגרום לכם לארוז את חפציכם בדרך החוצה. קבלו את העובדה שלמנהל יש יותר סמכות וכוח, הוא הגורם מקבל ההחלטות, ולא תמיד תקבלו את מה שאתם רוצים. לא תמיד תהיו מודעים גם לכל השיקולים המנחים את המנהל שלכם, ומה שעלול להתפרש אצלכם כסירוב לא לגיטימי ייתכן שהוא לגיטימי לחלוטין ומונע משיקולים שאינם מוכרים לכם.

ניתן לסכם ולומר כי יחסים עם מנהל הם עניין מורכב, לעתים לא פחות ממערכת יחסים עם בני משפחה או בן/בת הזוג. רבים מאיתנו מבלים שעות רבות יותר ביום עם המנהל שלנו מאשר עם בן הזוג, וחשוב שנשמור על יחסים טובים והערכה הדדית.

אם למרות כל הרצון הטוב והעצות המועילות, אתם עדיין מרגישים שמערכת היחסים הזו לא תצלח, ומחליטים לחפש עבודה חדשה- אל תהססו לפנות אלינו.